Administração de Condomínios

Atualmente, os síndicos e os condôminos têm como prioridade enxugar gastos, promover campanhas de economia de água, energia elétrica, além de treinar zeladores e porteiros, em técnicas de segurança. A M&C ganha destaque oferecendo esses serviços especializados, elaborando serviços como:
•Elaboração, impressão e distribuição dos relatórios mensais, discriminando, clara e sucintamente, todas as Receitas e Despesas do mês em questão, demonstrando ainda a quota-parte de cada unidade autônoma, segundo a fração do terreno figurada na Convenção Condominial.
•Emissão de boletos para cobrança das cotas que couberem em rateio aos condôminos, das despesas normais ou extraordinárias do condomínio aprovadas pela assembléia, assim como das multas e de quaisquer outras penalidades pecuniárias cabíveis por infração legal ou das disposições da convenção do Condomínio.
•Controle e arrecadação das Receitas do Condomínio inclusive recebimento direto na Administradora, assim como manutenção atualizada dos inadimplentes.
•Proceder à cobrança extrajudicial e/ou judicial dos inadimplentes que estiverem em atraso com o pagamento da quota condominial ou outras, de acordo com a convenção.
•Controle e liquidação das despesas dentro das possibilidades financeiras do Condomínio.
•Proceder a emissão de cheques, envio dos mesmos ao Síndico(a) com tempo hábil para assinatura e devolução.
•Proceder o envio da SIGISS e anual da RAIS e DIRF, sem custo adicional, além da elaboração da folha de pagamento (GFIP, FGTS, INSS, SINDIMAR, vale-transporte e cesta básica).
•Arrecadação do Fundo de Reserva estipulado na Convenção Condominial ou segundo determinações de Assembléia Gerais Legais, o qual será depositado em conta corrente do Condomínio, a disposição do Corpo Administrativo (Síndico e Conselho Consultivo), a fim de fazer frente a despesas extraordinárias urgentes e inadiáveis.
•A unidade que acumular 1 (um) débito com o condomínio, no prazo de 30 (trinta) dias vencido será enviado carta simples de cobrança pela contratada, ficando o condomínio isento de despesas de honorários, ressarcindo apenas os custos com correios. Se no prazo de 60 (sessenta dias) a unidade não liquidar o débito devido mediante autorização do síndico será encaminhando ao Departamento Jurídico e para tanto o devedor em caso de recebimento extrajudicial arcará com sucumbência de 10%, não cabendo ao condomínio nenhuma despesa com o departamento jurídico.
•Impressão e distribuição do Edital de convocação de Assembléias Gerais a cada unidade autônoma.
•Comparecimento as Assembléias Gerais.
•Registro das atas das Assembléias Gerais no Cartório de Registro de Títulos e Documentos.
•Elaboração, impressão e distribuição de minuta do teor das deliberações das Assembléias Gerais a cada unidade se essa for a determinação do Sindico (a).
•Planejamento e Organização da Previsão Orçamentária para o próximo exercício financeiro, conjuntamente com a Sr (a) Síndico (a) e Conselho Consultivo.
•Guarda e arquivo dos livros do Condomínio (Livro de Inspeção do Trabalho, Livro Registro de Empregados, Livro de Atas, Livro de Presença às Assembléias), e outros documentos (Convenção Condominial, Regulamento Interno, Editais e outros), caso haja interesse do Condomínio.
•Realização de reparos e manutenção de qualquer natureza, sempre que necessário mediante consentimento do Sr (a) Síndico (a) e/ou do Conselho Deliberativo, com a elaboração de orçamentos cujas despesas e encargos decorrentes serão de responsabilidade do Condomínio.
•Realização de Orçamentos para efetivação de despesas extraordinárias, detalhadas para discussão em Assembléia competente.
•Elaborar avisos e/ou circulares de cumprir e/ou fazer cumprir a Convenção do Condomínio e normas internas do Condomínio, sempre que solicitado pelo Sindico(a).
•Prestar esclarecimentos ao Sindico(a) quanto a dúvidas jurídicas inerentes ao Condomínio e defesa em ações judiciais contra o Condomínio;
•Elaboração de normas internas e convenções e alterações das existentes, desde que solicitado pelo Sindico (a) com previa autorização de orçamentos para tanto.
•Assistência nos seguintes casos: Chaveiro, Eletricista, Encanador, Pedreiro, Segurança Eletrônica, Pintor, com previa autorização de orçamentos para tanto.
•Orientar os empregados do Condomínio afim de que cada um cumpra rigorosamente o rol de tarefas diárias previsto em Contrato de Trabalho, e no Regulamento Interno dos funcionários; no caso de terceirização com a M&C Prestação de Serviços Padronizados haverá fiscalização para o cumprimento das obrigações trabalhistas e tarefas diárias.
•Contratar funcionários ou empresas especializadas para a reparação e serviços de manutenção com previa autorização de orçamentos para tanto.
•Vistoria de caráter preventivo Semanal, com a finalidade de constatar qualquer tipo de irregularidade.

 Todas as tarefas constantes acima, serão realizadas com a rigorosa observância de:

a) Lei 4.591 de 16 de Dezembro de 1.964, e correlatas ao Condomínio.

b) Convenção Condominial.

c) Assembléias Gerais realizadas no condomínio.

d) Determinações do Sr. Síndico, Sub-Síndicos, e Conselho Administrativo.